Professional communication for engineers

Nom del o de la docent: Clàudia Barahona Fuentes

Temporització: Transformació de tota l’assignatura

Metodologia: Resolució d¡'exercicis a l'aula amb suport individualitzat, Activitats de seguiment, Pedagogia feminista

Mida del grup-classe: <= 15 estudiants

Nivell d’estudis: Grau

Titulació, quadrimestre dins la titulació i assignatura: Grau en Enginyeria en Sistemes i Tecnologia Naval, Grau en Tecnologies Marines. Professional communication for engineers (assignatura optativa).

Possible adaptació de l’activitat a altres assignatures: Extrapolable a altres assignatures similars

Descripció de l’activitat:

Aquesta assignatura pretén familiaritzar els i les estudiants amb la comunicació professional oral i escrita per tal que puguin comunicar-se de forma efectiva en anglès en situacions autèntiques pròpies del seu lloc de treball. Així doncs, el curs desenvolupa un ventall de destreses comunicatives pròpies de l’àmbit professional, per equipar a l’estudiantat per a diversos entorns professionals multilingües i multiculturals. D’aquesta manera se’l familiaritza amb la competència intercultural. El curs també incorpora la competència de perspectiva de gènere per ajudar a conèixer i comprendre desigualtats per raó de gènere i sexe a l’entorn laboral.

El curs consta de dos mòduls:

MODULE 1. GETTING A NEW JOB IN AN ENGINEERING COMPANY

This first module will familiarise you with various relevant aspects of the job application process: job ads, cover letters, CVs, and job interviews. Going through the selection process is difficult, so you will have to work to present yourself as the best candidate. Thus, you will have to be aware of important elements and possible problems in professional applications and job interviews; practice vocabulary and phrases relevant to a job interview; and use appropriate grammatical and discursive structures relative to the job search.

MODULE 2. LAUNCHING A NEW PRODUCT

In Module 2, you will face your first challenge in the engineering company. You’ve been assigned the development of the company’s new product. You’re part of a team in charge of the design and development process of (the product). You’ll start by brainstorming and sketching your product before you present your prototype to the company’s general management board in order to convince them to manufacture the product. Thus, you will have to learn about the stages involved in the product development process: brainstorming, market research and comparison with competitors, and assessing feasibility. 

El curs consta de: classes participatives, participació en jocs de rol i simulacions, aprenentatge autònom mitjançant la resolució de tasques i problemes, aprenentatge autònom de continguts teòrics i treball en equip.

Treball en equip:

Mentre que en el primer mòdul les activitats d’avaluació són de caire individual, en el segon mòdul l’activitat principal és un treball en equip que es basa en el projecte descrit a continuació:

LAUNCHING AN INNOVATIVE SUSTAINABLE PRODUCT

Around 90% of world trade (by volume) is carried by international shipping and it is an essential part of the modern world economy. However, ships are also responsible for the release of a range of noxious gases and carbon dioxide. Therefore, the International Maritime Organization (IMO) and the International Labour Organisation (ILO) are working with the shipping industry to reduce these emissions and make shipping more environmentally friendly. 

Imagine you are a shipping company focused on helping to make 'Green Shipping' a reality via unique design concepts and innovative green technologies (alternative fuels, solar and wind power for ships, energy-efficient ships, etc.). Think of an innovative solution  to contribute to an efficient and environmentally friendly shipping. The results should include cost-effective emission cuts, economic growth, increased competitiveness, and new jobs including the recruitment of women.

Get together with your team and choose the idea of the product that you want to develop. If you are working (or have worked) on the development of a product as part of your studies, you can choose to develop that product. Alternatively, you may choose a product you would like to develop. Choose the product that you think is the most feasible. Be prepared to present it and defend its feasibility in front of the management board of your company. The product you have chosen will be the basis for developing all the tasks for this module.

El desenvolupament d’aquest projecte es realitza en grups de tres estudiants, de la seva elecció. Treballant conjuntament realitzaran diferents tasques d’avaluació que culminaran en una presentació persuasiva del seu producte davant de la resta de la classe, que actuarà com si fos el comitè encarregat de decidir si aprova el projecte per al seu llançament al mercat. 

Sistema d’avaluació de l’activitat i impacte en l’avaluació de l’assignatura:

L’assignatura té un sistema d’avaluació continuada basada en múltiples tasques que es van avaluant al llarg del curs i no hi ha cap examen final. A continuació es mostra el detall de les tasques d'avaluació:

MODULE 1. GETTING A NEW JOB IN AN ENGINEERING COMPANY (individual work)

• • Continuous assessment tasks (25%) 
  • Cover letter (10%)
  • CV (15%)

MODULE 2. LAUNCHING A NEW PRODUCT (team work)

• • Writing a feasibility report for your product or project. (10%)
  • Producing the final version of your Product Specification Document (PSD)  (15%)
  • Persuasive oral presentation of the product in front of the company management board (25%)

Cadascuna d’aquestes les tasques d’avaluació principal és divideix en múltiples sub-tasques. Per exemple el llistat de tasques d’avaluació continuada corresponent al  mòdul 1 inclouria:

Job ads

 WIKI. Activity 1: Experiences with job applications and interviews, the job-seeking process (Wiki with students’ own experiences)

Job applications 

Step 1. Analysing job ads

Step 2. Finding a suitable add for a job you would like to apply for (This is part of the assignment you will have to hand in at the end of this first module)

Cover letters

Step 1. Analysing the communicative purpose of cover letters.

Step 2: Identifying and Labelling Moves in a Cover Letter.

NEW Step 3: Specifying the Lexical / Grammatical Realisation of Moves in a Cover Letter.

Step 3: (Practice Bank) QUIZLET Cover letter: moves and phrases.

Step 3: (Practice Bank) Gap-text cover letters (lexical and grammatical features)

Step 4: Recommendations of HR Experts on Features of Cover Letters.

CV

Task. Written CVs vs online CVs

Task. Online profiles

Per tant, hi ha múltiples i variades activitats d’avaluació, promovent una implicació més activa per part de l’estudiantat. La figura mostra part d'Atenea amb les tasques.

Aquest disseny de l'assignatura fa que hi hagi una implicació constant per part de l’estudiantat en el desenvolupament del curs ja que d’altra manera el seguiment de l’assignatura és difícil. Les sub-tasques no requereixen un gran volum de treball, però aquest sí que ha de ser constant per a un bon aprofitament del curs. El feedback per part de la docent també és constant per a un bon assoliment i compleció de les tasques d’avaluació final per part de l’estudiantat.

Promoció de la presencialitat a l’aula:

La presencialitat a l’aula s’ha intentat promoure de dues maneres:

1. En primer lloc incorporant el principis de pedagogia feminista a l’aula. Tal i com promou aquesta pedagogia, es tracta de rehumanitzar l’aprenentatge posant en valor les relacions interpersonals a través d’un aprenentatge connectat amb la realitat propera de l’estudiantat tot fomentant l’autoreflexió i l’esperit crític. Alguns dels eixos vertebradors de la pedagogia feminista que s’han intentat aplicar en aquest curs en concret inclouen:
   • Reorganitzar de la relació entre estudiantat i professorat per trencar amb la jerarquia tradicional a l’aula i qüestionar l’assignació estructural del principi d’autoritat des de una perspectiva crítica. Això, s’ha aconseguit eliminant la “llicó magistral” i reorganitzant la disposició de l’aula per fomentar un ambient més participatiu.
   • Crear un ambient d’aprenentatge compartit i col·laboratiu on es valorin les experiències i coneixements de l’estudiantat d’aquesta manera apoderem l’estudiantat a partir de la valoració dels seus coneixements.
   • Respecte per la diversitat d’identitats, ritmes i processos d’aprenentatges. 
   • Elaborar propostes pedagògiques que recullin aquesta diversitat de coneixements i trenquin amb la idea de pensament únic o absoluts.
   • Crear un espai segur que intenti superar prejudicis, els estereotips i la discriminació.
2. Incorporant també el sistema d’avaluació continuada descrit a la secció anterior.

Aquests dos aspectes han augmentat la implicació dels i les estudiants envers els continguts de l’assignatura i han permès crear un entorn de treball que afavorís un ambient de comunitat, augmentant així també la participació de les noies a l’aula.

Evidències de la valoració de l’estudiantat:

Els comentaris informals dels estudiants amb la professora respecte al treball realitzat al curs han estat positius i han agraït un ambient participatiu i flexible que s’adaptés també a les seves necessitats respecte a d’altres assignatures en quant a l’entrega de tasques d'avaluació finals.

També és va passar un qüestionari per avaluar la incorporació de la competència transversal de perspectiva de gènere i l’acceptació de pedagogies feministes a l’aula. Dels 14 matriculats, van respondre 12 estudiants (11 homes i 1 dona), que són tots els que van completar el curs favorablement ja que els altres 2 no es van assistir a les classes i no van realitzar cap de les tasques corresponents. Alguns dels resultats obtinguts són:

• 91,7% del participants creu que s'han utilitzat metodologies docents participatives i col·laboratives, sempre, sovint o en alguna ocasió i aquest mateix percentatge creu que aquestes metodologies docents han fomentat la refelexió i el pensament crític.
• Un 83,3% pensen que l'espai/aula ha afavorit metodologies participatives, malgrat això, el mateix percentatge no ha percebut canvis en l'assignatura derivats de la incorporació de la competència transversal de perspectiva de gènere. Aquests resultats aparentment contradictoris segurament es deuen al no associar aquestes metodologies més participatives a una pedagogia feminista.
• Al preguntar si consideren que és positiu i necessari incorporar la perspectiva de gènere als estudis universitaris, contesten: 41,7% Sí; 25% No i 33,3% NS/NC. 

Alguns dels comentaris favorables recollits inclouen:

• “He sentido una mejoría en el trato hacia los alumnos independiente de su género”
• “Fomentar el feminisme a l'aula ajuda a tenir un entorn més segur”

I entre els desfavorables:

• “No crec que sigui necessari la perspectiva de gènere”
• “Un entorno académico tiene que ser apolítico y sin ideologías. La ideología de género se ha visto absorbida por la corriente política actual, tanto de derechas como de izquierdas, por lo que al ser un instrumento político, no considero que se deba incorporar en centros docentes”

Proporció d'hores dedicades pel professorat respecte les hores dedicades per l'estudiantat:

El càlcul és  hores professorat / hores estudiantat. Les hores de professorat inclouen la preparació, l'execució i l'avaluació. Les hores de l'estudiantat inclouen tant el treball dins l'aula com fora de l'aula.

En una primera implantació de l’assignatura que inclou el redisseny dels materials per part del professorat, les hores de professorat són molt superiors a les dedicades per l’estudiantat. Un cop l’assignatura està en funcionament, el volum de treball del docent continua sent important, però es redueix considerablement. Podríem dir que, en un funcionament regular de l’assignatura, les hores de dedicació de professorat respecte a l’estudiantat serien de 1/3.

Recomanació per als companys i companyes a l’hora d’implementar aquesta activitat:

La implementació d’una avaluació continuada es pot realitzar en qualsevol assignatura malgrat en grups grans requereix un volum de treball considerable, el què a vegades és difícil de dur a terme. 

La incorporació de la perspectiva de gènere també és possible en qualsevol matèria ja que es pot incorporar de múltiples maneres (amb uns materials i continguts lliures d’estereotips i biaixos, utilitzant un llenguatge inclusiu, utilitzant pedagogies feministes, etc.). Degut a les reticències que hi ha sovint dins de l’àmbit a tot allò relacionat amb el feminisme, aquesta feina també es pot desenvolupar de forma implícita (stealth feminisms: ús d’estratègies per presentar continguts i conceptes feministes de forma no explícita o subliminal amb l’objectiu estratègic que la gent incorpori aquesta manera de pensar i sentir (Laliberte et al. 2017), com he fet sovint en aquest curs. Segurament per aquest motiu els i les estudiants no han associat aquestes metodologies més participatives pròpies de la pedagogia feminista amb la incorporació de la perspectiva de gènere.

Laliberte, Nicole, Alison Bain, Greg Lankenau, Michele Bolduc, Anna Mansson, i Kristin Sziarto. 2017. «The controversy capital of stealth feminism in higher education». ACME: An International Journal for Critical Geographies16 (1): 34-58.